Ein medizinischer Notfall, ein Behördenweg im Auftrag einer anderen Person oder ein Todesfall:
In solchen Situationen werden nicht nur rechtliche Vollmachten oder Patientenverfügungen gebraucht –
sondern oft auch ganz klassische Dokumente, wie:
Geburtsurkunde
Meldezettel
Staatsbürgerschaftsnachweis
Heiratsurkunde
Reisepass oder Personalausweis
Sterbeurkunde (bei Nachlassfällen)
Versicherungsnachweise
Vertragsunterlagen
Bestätigungen von Pflegegeld, Pension oder Unterhalt
Diese Papiere erscheinen im Alltag oft unscheinbar – aber im Ernstfall sind sie Grundlage für fast jede Abwicklung.
Ohne diese Unterlagen kommt es häufig zu:
• Verzögerungen bei medizinischer Behandlung
• Problemen bei Behördenwegen (Pflege, Wohnsitzwechsel, Antragstellung)
• Rückfragen bei Versicherungen
• fehlenden Identitätsnachweisen
• unnötigem Aufwand für Angehörige
Je klarer die Dokumente gesammelt, benannt und zugänglich sind, desto schneller kann gehandelt werden.
• Unterlagen sind auf viele Ordner verteilt
• Originale sind nicht digitalisiert
• Es gibt keine Übersicht
• Angehörige wissen nicht, was wo liegt
• Niemand hat Zugriff auf physische Dokumente im Wohnraum
• Dokumente sind in einer Cloud – aber ohne Zugang
Oft bleiben wichtige Nachweise tagelang oder wochenlang verschwunden – obwohl sie vorhanden wären.
Mit DigiSafe können Sie:
• eine strukturierte digitale Dokumentensammlung anlegen
• alle wichtigen Nachweise gescannt und verschlüsselt hinterlegen
• Originalstandorte dokumentieren (z. B. “Geburtsurkunde liegt in Ordner X”)
• Zugriffsrechte gezielt vergeben (z. B. an Kinder, Lebenspartner, Betreuer)
• Zeitverzögerung oder Auslöser definieren (z. B. Zugriff erst bei Inaktivität)
So wissen Angehörige nicht nur, dass etwas geregelt ist – sondern auch wo, was und wann.
Besonders relevant sind:
• Geburtsurkunde
• Staatsbürgerschaftsnachweis
• Meldezettel
• Heirats- oder Scheidungsurkunde
• Nachweise über Pflegegeld, Pension, Beihilfen
• aktuelle Mietverträge
• Bestattungswünsche oder Notizen
Optional auch:
• Zeugnisse
• Steuerunterlagen
• Nachweise zu Krediten oder Bürgschaften
• Mitgliedschaften oder Sozialversicherung
Die Regel: Was im Ernstfall gebraucht werden könnte – gehört gesichert.
Viele dieser Dokumente wirken unscheinbar.
Aber im Ernstfall sind sie Basis für fast jede Handlung – sei es ein Spitalsaufenthalt, ein Behördenbesuch oder die Regelung eines Nachlasses.
Mit DigiSafe machen Sie diese Unterlagen nicht nur auffindbar – sondern auch nutzbar.
Ein kleiner Aufwand mit großer Wirkung für Ihre Angehörigen.