Ein Ordner voll Papier – das war einmal.
Heute reicht Papier allein nicht mehr: Wer Dokumente wirklich sicher verfügbar machen will, muss sie digitalisieren.
Doch einfach abfotografieren reicht nicht.
Ob Patientenverfügung, Geburtsurkunde oder Vollmacht – damit Ihre Unterlagen im Notfall helfen, müssen sie gut lesbar, korrekt gespeichert und geschützt sein.
Im Prinzip alle, die im Notfall oder Nachlass wichtig sind:
• Ausweise (Personalausweis, Reisepass)
• Patientenverfügung & Vorsorgevollmacht
• Geburts-, Heirats-, Sterbeurkunden
• Meldezettel & Staatsbürgerschaftsnachweis
• Versicherungsnachweise, Bankunterlagen
• Testamente (zur Info, nicht als Ersatz für das Original)
• Verträge, Abos, Zugangsdaten, Notfallkontakte
Tipp: Dokumente mit rechtlicher Relevanz nur als Kopie einscannen – Originale immer zusätzlich sicher verwahren.
• Nicht einfach fotografieren – sondern sauber scannen
• Ideal: PDF-Format in hoher Auflösung (min. 300 dpi)
• Kanten begradigen, Dokumente vollständig erfassen
• Keine Schatten, Finger oder abgeschnittene Seiten
• Dateinamen klar benennen, z. B. „Geburtsurkunde_Max_Mustermann.pdf“
Tools: Scanner, Scanner-Apps (z. B. Adobe Scan, Microsoft Lens) oder Multifunktionsdrucker
• Nicht lokal auf dem PC speichern, sondern auf einem geschützten System
• Kein USB-Stick oder Handy-Ordner – Verlustgefahr!
• Am besten: verschlüsselt in DigiSafe hochladen
• Optional: Zugriffsrechte vergeben (z. B. für Familie, Notare, Ärzte)
• Wichtig: Dokumente regelmäßig aktualisieren (Adresse, Name, Laufzeiten)
Mit DigiSafe können Sie:
• alle wichtigen Dokumente strukturiert hochladen und verwalten
• die Inhalte end-to-end verschlüsseln
• Zugriff zeitlich steuern oder an Bedingungen knüpfen (z. B. Inaktivität)
• die Originalorte oder Papierablagen dokumentieren
• regelmäßig erinnern lassen, ob etwas aktualisiert werden sollte
So wird aus einem digitalen Ablageort eine echte Vorsorgelösung.
Wer Dokumente digitalisiert, übernimmt Verantwortung – für sich selbst und für andere.
Aber nur wer sie richtig abspeichert und absichert, stellt sicher, dass sie im Ernstfall auch helfen.
Mit DigiSafe bleibt alles geordnet, geschützt – und genau dann zugänglich, wenn es gebraucht wird.